Программа “PawnShop”
Программа “PawnShop” предназначена для учета операционной деятельности ломбардов.
Программа соответствует требованиям законодательства Украины и формирует отчеты, требуемые Государственной комиссией по регулированию рынков финансовых услуг Украины.
PawnShop позволяет вести полный учет всех договоров и всех операций по договорам. Производится автоматическое начисление процентов и пени по заданной для каждого договора ставке.
* Реализована возможность работы с филиалами: Экспорт/импорт информации договорах и операциях по ним, кассовой информации из филиала в центральный офис;
* Возможность в одной базе данных вести учет и регистрацию деятельности нескольких филиалов ломбарда.
Программа имеет клиент-серверную структуру, что позволяет работать нескольким пользователям в локальной сети с единой базой данных.
Реализована выгрузка данных для бухгалтерских программ (1С Бухгалтерия, 1С Предприятие и др.).
В одном договоре может быть несколько предметов залога.
Поддерживаются также такие операции как выставление залога на реализацию, реализация, расчет дохода и прибыли после реализации.
Ведется учет залогов различных типов (драг.металлы, недвижимость, автомобили, и т.д.).
Существует поддержка фискального регистратора «Мария».
Разработан модуль передачи на реализацию (Посылка в Гос.Сокровищницу / передача в комиссионный магазин).
Реализована дополнительная автоматизация работы с залогами типа “драг.металлы”. Реализована функция автоматического округления суммы ссуды (округляются копейки).
* Существуют настройки, влияющие на методику расчета начислений: Возможность не учитывать первый/последний день при погашении процентов;
* Возможность не начислять проценты при начале начисления пени.
Ведется учет кассы. Для кассовой книги автоматически формируются кассовые ордера на основании работы с договорами (выдача займов, оплата процентов и др.). Также имеется возможность вручную добавить произвольный кассовый ордер.
* Реализовано два метода кассового учета: Суммарный. Все операции по выдаче займов оплате процентов, пени, основной суммы группируются в соответствующие ордера кассовой книги;
* Детальный. По каждой операции формируется отдельный кассовый ордер. При использовании этого метода возможна работа ломбарда без использования кассового аппарата.
Печать кассовых ордеров может выполняться на бланках строгой отчетности.
* Существует возможность использования механизмов автоматического расчета параметров договора: Автоматический расчет процентной ставки и пени, в зависимости от суммы ссуды;
* Автоматический расчет процентной ставки, пени и ссуды в зависимости от количества дней договора.
Реализован ряд дополнительных редактируемых справочников, облегчающих и ускоряющих работу с программой (справочник предметов залога, справочник “Кем выдан паспорт” и др.).
В программе реализована система ограничения прав пользователей.
* Существуют две группы пользователей: группа “Хозяин” - привилегированные пользователи, которым доступны все функции и отчеты;
* группа “Агент” - для этого пользователя доступны функции и отчеты, необходимые для работы с клиентом.
* Система отчетов представлена несколькими группами отчетов: Отчеты для работы с клиентом – «Договор», «Ордер на продление договора», «Заявление на отсрочку реализации». Формы этих отчетов настраиваются под стандарты и требования конкретного предприятия;
* Отчеты для текущей работы - “Расчет процентов”, “Залоги к реализации”;
* Отчеты, отображающие финансовую деятельность ломбарда - “Общий отчет”, «Налоговые начисления за пользование займом», “Книга операций”, “Начисленные проценты”, “Суммы в договорах”, “Проценты за период”, “Закрытые договоры”, “Заключенные договоры”, “Реализованные договоры”, “Складская ведомость”, “Инвентаризационная ведомость”;
* Отчеты по кассовой книге - “Кассовая книга”, “Кассовый ордер”,
“Журнал регистрации”, “Суммарные ведомости”;
* Формы отчетности, установленные законодательством:
“Общая информация о предприятии”, “Баланс за период”,
“Результаты за период”;
* Отчеты модуля реализации: «Акт передачи предметов залога».
Для передачи в комиссионный «Накладная», «Акт сверки расчетов».
Пакет документов посылки в Гос.Сокровищницу: «Акты», «Ведомость отправленных ценностей», «Описание», «Реестр вложения», «Ярлыки», «Реестр отправки», «Накладная», «Счет»;
* Отчет, позволяющий контролировать действия персонала - “Логирование”.
Большинство отчетов для текущей работы (не статистические) и отчеты модуля реализации (Посылка в Гос.Сокровищницу) формируются в документы, открываемые пакетами Microsoft Office (Word, Excel) и OpenOffice.org (Writer, Calc) и их вид может быть настроен под требования конкретного предприятия.
Существует возможность отправки договоров (а также актов и посылок) в архив.
Пользовательский интерфейс программы обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимым данным.
Каждое действие любого пользователя регистрируется и затем может быть отслежено в отчете “Логирование” привилегированным пользователем.
